科普｜2026-10-05
hello！！！友友们，上一篇聊完 Harness、龙虾和 Codex，有位友友问：
这些东西都在什么场合下用啊？我目前对 AI 的使用还停留在和 DS 手机对话上，求教更高阶的使用方法以及能用来干什么。
软件装好了，额度也领了，然后呢？总不能每天打开聊天框，再问一遍“你能帮我做什么”。
今天拿两件事来举例：用 WorkBuddy 合并游戏活动报名表，再让 AI 帮忙做一个整理截图的小工具。报名表已经实际跑过，截图工具这次先提供需求和调试思路。
不过有句话先放前面：AI 工具不是许愿池。这篇先分享一种使用思路，其他用途，大家可以按自己的需要继续探索。
之前网上就流传过一个“领导：那让 DeepSeek 部署一个 ChatGPT”的段子，好笑就好笑在，觉得一句话扔过去，什么都能给你办了，一点也不切实际。
1. 先把自己要做的事理清楚
“给我推荐一台性价比高的电脑。”这句话是经常出现在电脑设备圈里面的话，很多小白找老登配电脑，大多数都是直接甩这句话出去，不说预算也不说需求，就比如：预算 4000 和 10000的推荐都是不一样的，要台式机还是笔记本，打竞技游戏还是剪视频，接不接受二手，也都还没说，完全不清楚需求的就来配电脑了。
网上有些懂哥，上来就推荐某某笔记本、某某 X3D、5090，连别人拿来干什么都不问。给 AI 说需求也一样。你没讲的地方，它可能继续问，也可能自己猜；猜完给你一套配置，字写得挺多，却未必适合你。
不用研究什么万能提示词，你始终记住一件事情，你是个产品经理，你需要搞清楚以下几点：
**拿来干什么。**是给自己选电脑，还是帮群里办活动？
**手里有什么。**预算、现有配置、文件、攻略，能给的材料尽量给。
**最后要拿到什么。**只要它解释一下，还是要一份能打开的 Excel、一段能运行的程序？
**做好后怎么看。**表格打开对一下，程序实际用一遍，哪里不对就接着改。
比如合报名表，可以直接说：“三个群各交了一份表，帮我合起来，把重复报名和漏填的人找出来，最后给我一个 Excel。”这就比“帮我整理一下”强多了。重复怎么算、哪些列要留下，可以接着说，也不用第一句话就写完全部要求，上下文一长，AI 也可能会忘记你的需求点，可以先干完一个点儿再继续下一个。
需求还没想好，也可以先和 AI 进行一次讨论：“我想做这件事，手里有这些东西，你先帮我看看还缺什么。”先弄清楚自己想要什么，再开始做。
这里说个我遇到过的事。我的老师拿我的 DeepSeek API 密钥做网页展示。他没学习过前端的安全知识，把项目交给 AI，也没和 AI 交代这个项目要做到什么程度，直接把密钥明文放进了网页前端，导致密钥泄露，额度给我全刷完了。
所以做网站、App 这类东西，自己不懂的地方也要先问清楚：哪些信息不能公开，哪些操作会影响原来的文件。不会写代码可以让 AI 帮忙，密钥泄露这种事却不会因为代码是 AI 写的就省掉麻烦。
2. 举个实际的例子（这里采用最容易上手的工具Work Buddy）
拿三份虚构的游戏活动报名表做个展示，下面是本次处理文件的背景和需要达成的结果。
项目背景：三个游戏群准备一起组织联机、开荒等活动，各群分别收集报名信息，最后由组织者汇总安排。玩家需要填写昵称、区服和报名项目，允许跨区报名，也可以参加不同项目，所以同一个昵称出现多次，不一定是重复报名。
文件处理需要的结果：三份表的表头写法不一致，还有漏填和疑似重复的记录。组织者需要先合成一份总表，把需要补问、确认的报名单独列出来，等玩家回复后再安排活动。
我先让 WorkBuddy 读这三份表，看看字段和报名信息。不同表头对应上了，重复和漏填的记录也找了出来，可以看下图。
图：WorkBuddy 读取三份表，列出字段、记录数量和漏填项。
这里我没让它直接去重。
“小鹿”在国服报了两次，一次“联机”，一次“开荒”。可能是改了主意，也可能两个都想参加。“北海”在国服和亚服各有报名，而这次允许跨区参加。按昵称直接删，有效报名也会一起没了。
我给它的规则是：
把三份表的表头统一为“昵称、区服、报名项目”，合并全部记录，并保留来源文件和原始 Excel 行号。
昵称和区服都相同的，全部标为“疑似重复”，保留记录，不删除。漏填的地方留空，注明缺哪一项，不替报名的人补。
另存为“报名表合并.xlsx”，分成“合并明细”“疑似重复”“缺项记录”三个工作表。原文件保留，完成后告诉我各表有多少条记录。
文件生成了，WorkBuddy 报告的结果是：10 条明细、6 条疑似重复、1 条缺项。
图：完成回复和生成的 Excel 附件，分成上下两幅展示。
合并后的总表保留了全部 10 条报名，AI 没有直接删掉任何一条。“疑似重复”和“缺项记录”两个工作表，则把需要确认的报名单独集中起来，方便找人补问。
图的上半部分是报名内容，下半部分是对应的来源和问题标记。每条报名都写明来自哪份文件、原表第几行；漏填了什么、是否疑似重复，也标在旁边。比如“报名表B.xlsx，第3行”这条是枫叶的报名，漏填了报名项目。也可以让 AI 在问题说明里把昵称一起写上，找人更直接。
图：同一份明细按列分成上下两幅，行序一致。上半幅看报名内容，下半幅看对应的来源和标记。
核对原表，小鹿的两个项目都留着，北海的亚服报名没有误标，枫叶没填的项目仍然留空。小鹿的两条报名分别来自 A 表第 3 行、B 表第 4 行，来源列也写得很清楚，行号包括表头。
实际项目汇总就可以去询问：枫叶要报哪个项目？小鹿是不是两个活动都参加？等人回复，再更新表格、安排活动。
这次只用了 10 条记录，是为了看清它怎么处理。表格多时，可以沿用这套规则，让 AI 帮忙合并和筛选，保留来源也方便回头查。重要资料交给 AI 前要考虑是否包含敏感信息，拿不准就自己手动处理。
3. 让 AI 帮你做一些实用的小工具
如果每天都需要写战报，几十张截图选好了，改名、排序、缩尺寸这些重复性的工作，完全可以让 AI 帮你做个工具来处理。可以把常用步骤做进去，以后选好图片，点一下导出，不用再挨张改。
截图工具我还没实际做出来，这里提供一个这样的案例，下面先把我想做的版本写出来。用 DeepSeek Harness、WorkBuddy、Codex 这类工具，可以先给它这段要求：
帮我做一个在 Windows 本地运行的 Python 截图整理工具，第一版先做批量处理：
- 我指定图片文件夹和活动名称，图片先按文件名排序。
- 输出文件按“活动名称-01、活动名称-02……”编号。
- 长边超过 1600 像素的等比缩小，另存到新文件夹，原图保留。
- 有同名输出文件就停止并提示，不覆盖。
先看电脑上有没有所需环境，如果没有先自行配置，制作完后你先用测试图片跑一遍。
批量处理能跑了，再加界面：
加“选择文件夹”按钮和图片缩略图，让我能勾选图片、拖拽排序。按我排好的顺序导出，再加一个“打开输出文件夹”按钮，最后做一个快捷启动脚本并且告诉我位置。
不用一开始就追求做得多漂亮。先拿 3 张图试：把第三张拖到最前面，导出后是不是排第一？图片缩小后有没有变形？同一个活动名再导一次，会不会把原来的文件覆盖？先把功能校验正确。
**这里的额度花在写代码和调试上。**程序做好以后，改名、缩图由电脑自己跑，不用每次都调用 AI。如果还加了让 AI 看图、配标题的功能，那部分可能继续消耗模型额度。
类似的重复工作，也可以做成一个小程序。暂时不想做程序，就把常用要求存成一份提示词备忘录，下次直接粘贴给 AI，不用从头打字。
4. AI 工具也不是万能的
大家可以先挑手头的一件事试一试。AI 本质上就是一个更智能化的工具，不必因为焦虑去买一堆课程，或者花钱请人帮忙安装软件。应该投入的事情，是学习一些基础知识，并形成属于自己的创新想法——AI时代的到来真正重要的，是知道要做什么、为什么做。
当然，也别把 AI 想得太神。有些事情，AI 折腾半天，还不如自己动手。这时可以先检查：任务是不是太大？要求有没有说清楚？如果是，就缩小范围、补充说明再试。但也要承认，有时是模型或工具本身没做好，不能把所有问题都算在“需求拆解”上。
友友们也可以在评论区聊聊平时是怎么用 AI 的，或者分享点实用小技巧，大家一起交流交流。
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资料与图片来源
网页资料最近一次核对日期：2026-10-05。
- 产品入口：WorkBuddy 官网、DeepSeek Harness 官网、Codex 官方介绍。
- Harness 文件与脚本工具：桌面端说明、文件工具、命令执行。依据 10 月 5 日主分支文档，具体支持情况以安装版本和配置为准。
- 报名表为虚构练习数据。第 2 节前三张图展示作者提供的三份输入表；后三张来自作者于 2026-10-02 提供的 WorkBuddy 实际操作截图，界面版本为 5.6.2，模型标签为 Hy4 preview。生成的工作簿已核对输入记录、来源及原始行号：10 条明细、6 条疑似重复、1 条缺项。
- 三张输入表截图原样保存到配套图片目录。WorkBuddy 配图仅作裁剪和等比缩放，说明加在原图之外；实际 Excel 按列上下分幅，行序一致，原界面浮层保留。封面使用同一张真实工作簿截图。
- 截图工具的提示词为需求示例，工具尚未制作和实测。本轮未新增客户端操作或联网核对。